Aqil Aswangga Anggaraksa, Ria Arafiyah, Carli Apriansyah Hutagalung
Manajemen peminjaman ruangan di Gedung Dewi Sartika Universitas Negeri Jakarta menghadapi berbagai kendala pada platform SIPERAD (Sistem Informasi Peminjaman Ruangan dan Presensi Perkuliahan) yang telah digunakan, di antaranya proses entri data yang masih dilakukan secara manual satu per satu, belum tersedianya fitur ekspor data, serta tidak adanya kepastian apakah perkuliahan yang telah dijadwalkan benar-benar dilaksanakan. Kondisi tersebut menyebabkan ruangan tetap tercatat sebagai digunakan meskipun pada kenyataannya kosong. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan dan mengimplementasikan sistem manajemen ruangan berbasis web yang dilengkapi dengan fitur notifikasi otomatis untuk melakukan konfirmasi penggunaan ruangan sehingga dapat meningkatkan efisiensi pemanfaatan ruangan. Sistem dikembangkan menggunakan metode Waterfall yang meliputi tahap analisis kebutuhan, perancangan sistem menggunakan pemodelan UML dan Entity Relationship Diagram (ERD), implementasi backend dan frontend menggunakan framework Laravel, serta pengujian sistem. Fitur yang dikembangkan meliputi notifikasi web push otomatis yang dikirim satu hari sebelum jadwal perkuliahan, mekanisme konfirmasi oleh penanggung jawab mata kuliah, impor data secara massal melalui file CSV, serta ekspor laporan dalam format Excel dan PDF. Pengujian dilakukan menggunakan Black Box Testing untuk memverifikasi kesesuaian fungsi sistem serta User Acceptance Testing (UAT) untuk mengevaluasi tingkat penerimaan pengguna. Hasil Black Box Testing menunjukkan bahwa seluruh 31 skenario pengujian pada peran Admin dan seluruh 5 skenario pengujian pada peran Mahasiswa menghasilkan keluaran yang valid, sehingga sistem memiliki tingkat validitas fungsional sebesar 100%. Sementara itu, hasil UAT menunjukkan tingkat penerimaan yang sangat tinggi dengan persentase kepuasan sebesar 95,79% dari pengguna Admin dan 89,69% dari pengguna Mahasiswa, yang keduanya termasuk dalam kategori "Sangat Baik". Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa sistem yang dikembangkan berhasil mengatasi keterbatasan pada platform SIPERAD sebelumnya serta mampu mendukung pengelolaan ruangan yang lebih transparan, efisien, dan berlangsung secara real-time di Universitas Negeri Jakarta.